2 Cara Membuat Google Drive untuk Akses Khusus dan Publik (Tautan)

Salah satu layanan Google yang penting dimiliki adalah Google Drive. Media penyimpanan cloud ini biasanya sudah terinstall secara otomatis di smartphone kamu. Namun, tampaknya masih banyak yang bingung cara membuat Google Drive.

Padahal, layanan tersebut bisa digunakan secara gratis sebagai media penyimpanan file. Mulai dari file dokumen, foto, video, dan sebagainya. Meski kapasitas defaultnya mungkin tidak terlalu besar, namun untuk kebutuhan penyimpanan sehari-hari sangat worth it.

Dengan memahami Google Drive, kamu tidak perlu khawatir jika nantinya akan ganti HP. Berbagai macam file bisa tersimpan dengan aman tanpa harus memindahkannya satu per satu secara manual ke memori. Proses pembuatan akun layanan ini juga tergolong mudah dan pastinya gratis.

Cara Membuat Google Drive

Layanan Google Drive akan sangat bermanfaat untuk pekerjaan, pendidikan, maupun keperluan penyimpanan pribadi. Bagi yang masih awam dengan cara membuat Google Drive, sebaiknya simak tutorialnya berikut ini.

1. Membuat Tautan Google Drive secara Khusus

Jika kamu ingin berbagi file secara khusus melalui Google Drive, maka cara ini bisa diikuti. Jadi, nantinya pihak penerima akan mendapatkan email berisi tautan yang tersambung ke Google Drive. Cara ini termasuk efektif mengingat pengiriman melalui media sosial memang seringkali tidak cukup.

Biasanya cara ini seringkali digunakan dalam pekerjaan agar bisa mengirim file secara profesional melalui email. Dengan menggunakan Google Drive, maka akan lebih praktis dan mudah karena penerima tinggal klik tautan yang dikirimkan.

Langkah pertama, masuk ke akun Google Drive baik melalui HP maupun laptop.
Selanjutnya, cari file atau folder yang ingin dikirimkan secara khusus.
Tap ikon titik tiga lalu pilih Bagikan.
Selanjutnya ketikkan alamat email tujuan.
Di bagian bawahnya, kamu bisa mengatur apakah penerima nantinya bisa mengedit, memberi komentar, atau hanya melihat dokumen saja.
Di kolom Tambahkan Pesan, silahkan buat catatan apabila diperlukan.
Selanjutnya tap ikon Kirim.
Selesai.

Melalui cara di atas tautan Google Drive akan dikirimkan melalui email. Untuk mengeceknya, kamu bisa membuka aplikasi Gmail lalu cek di folder terkirim.

2. Membuat Tautan Google Drive untuk Akses Publik

Ingin berbagi file yang bisa diakses banyak orang atau grup tertentu? Jika demikian, kamu harus membuat link yang memang sudah diatur siapa saja yang bisa melihat ataupun mengeditnya. Biasanya cara ini juga diperlukan ketika seseorang hendak membagikan file penting.

Misalnya seorang dosen yang membagikan materi pembelajaran kepada para mahasiswa. Tentunya diperlukan tautan Google Drive agar lebih mudah dan praktis, berikut cara membuat Google Drive agar bisa dibuka banyak orang.

Buka aplikasi Google Drive, pastikan kamu sudah login menggunakan akun Google yang dimiliki.
Selanjutnya, akan ditampilkan kumpulan file dan folder yang ada di akun Google Drive.
Pilih file atau folder yang hendak dibagikan.
Selanjutnya tap ikon titik tiga dan pilih Kelola orang dan link.
Pada setelan link, atur menjadi Siapa saja yang memiliki link.
Tekan ikon tautan di bagian Setelan Link untuk menyalin tautan.
Jika link sudah dicopy, selanjutnya kamu bisa paste dan mengirimkannya ke grup WA maupun email.

Cara Mengupload File ke Google Drive Menggunakan HP

Bagi pemula yang menggunakan Google Drive, mungkin masih bingung jika ingin mengupload file ke aplikasi penyimpanan cloud ini. Padahal, caranya sangat mudah sehingga kamu bisa mengunggah file agar tidak mudah hilang.

Buka menu File Manager lalu cari dokumen yang ingin diupload ke Google Drive.
Tekan file tersebut beberapa saat lalu pilih opsi Berbagi.
Pilih ikon Google Drive.
Pada halaman Simpan ke Drive, kamu harus mengisi beberapa kolom yang diperlukan.
Jika ingin mengubah nama dokumen, silahkan ketikkan di kolom Judul Dokumen.
Selanjutnya, pilih akun Google Drive yang hendak digunakan.
Kamu juga bisa memilih atau membuat folder untuk file yang akan diupload.
Kemudian tekan Simpan.
Selesai.

Cara Menambahkan File ke Google Drive Melalui Aplikasi

Jika kamu kerap kali berurusan dengan banyak file, ada baiknya menginstall aplikasi Google Drive. Aplikasi ini sendiri biasanya sudah ada secara default di HP Android. Jika di smartphone kamu belum ada, silahkan download dan install terlebih dahulu di Playstore.

Langkah pertama, buka aplikasi Google Drive terlebih dahulu lalu login.
Pada halaman utama, tap ikon plus (+).
Pilih Upload.
Selanjutnya, cari dan pilih dokumen yang hendak diunggah.
Tunggu sampai proses upload selesai dilakukan, lamanya tergantung dari ukuran file.
Selesai, kamu sudah berhasil menambahkan file ke Google Drive.

Cara Mendownload File di Google Drive

Saat ini, banyak orang menggunakan Google Drive sebagai sarana penyimpanan cloud yang aman dan murah. Tidak hanya proses unggah dan penyimpanan yang mudah, kamu juga bisa mengunduh file di dalamnya.

Bagi yang belum pernah melakukannya mungkin akan merasa kebingungan. Adapun langkah-langkah mendownload file di Google Drive adalah sebagai berikut.

Klik tautan Google Drive yang hendak didownload isinya.
Tunggu sampai kamu dibawa ke halaman berisi file.
Selanjutnya pilih ikon download panah ke bawah.
Apabila ukuran file tidak sampai 100MB, maka file tersebut bisa langsung didownload. Sedangkan jika lebih dari itu, maka akan diarahkan ke tab selanjutnya.
Tunggu sampai proses download selesai dilakukan dan file tersebut akan tersimpan di galeri.

Kelebihan Google Drive sebagai Media Penyimpanan Cloud

Sebagai salah satu produk Google, tentunya kualitas Google Drive tidak perlu diragukan. Selain gratis, aplikasi ini juga mudah digunakan. Tak heran jika kamu yang sering bergelut dengan pekerjaan maupun materi pelajaran sebaiknya memanfaatkan aplikasi ini.

1. Bisa Mengedit File secara Online

Dengan menggunakan Google Drive, kamu bisa melakukan pengeditan tanpa berpindah aplikasi. Pengguna bisa mengeditnya secara online secara real-time. Hasil pengeditan pun bisa langsung disimpan tanpa harus mengubah formatnya.

2. Mendukung Banyak Format File

Kelebihan lainnya dari aplikasi ini adalah mendukung banyak format file. Misalnya Excel, PDF, OpenDocument, halaman web, CSV, dan sebagainya. Jadi, kamu tidak perlu khawatir jika tidak bisa membuka file tertentu di aplikasi ini.

3. Ruang Penyimpanan Besar dan Gratis

Jika digunakan untuk keperluan pribadi, ruang penyimpanan Google Drive terbilang cukup besar. Kamu bisa menyimpan sampai 15GB secara gratis. Sebenarnya, ruang tersebut bisa saja diperbesar jika hendak menggunakannya dalam skala lebih besar.

Namun, tentunya terdapat biaya untuk upgrade ruang penyimpanan. Namun jika hanya untuk dokumen pekerjaan dan pendidikan pribadi, rasanya 15GB sudah cukup.

4. Terintegrasi dengan Layanan Google Lain

Jika memahami Google Drive dengan baik, kamu tidak akan kesulitan mengintegrasikan aplikasi ini dengan layanan lain. Google Drive sendiri sudah terhubung dengan Gmail, Google Form, Google Docs, dan sebagainya.

Cara membuat Google Drive memang penting dipahami, terutama untuk pegawai kantoran dan profesi yang berkaitan dengan pendidikan. Namun, untuk kebutuhan penyimpanan pribadi pun kamu akan sangat terbantu dengan keberadaan Google Drive.

Aplikasi ini memudahkan kamu untuk menyimpan, mengunduh, dan berbagi file kepada orang lain. Cara membuat Google Drive untuk dibagikan secara khusus dan publik pun bisa dipraktikkan sendiri.